ТОП-7 сервисов для планирования
Плюсы, минусы и как выбрать свой

Когда страница в Инстаграм из личного фотоархива превращается в полноценный бизнес, задачи нарастают как снежный ком. Подготовка одного поста превращается в целый квест: нужно подготовить подложку, придумать заголовок, написать пост, отснять товар, спланировать ленту. А если таких постов 30 в месяц?
Со временем бизнес растет. К привычному набору действий добавляются поручения для копирайтера, дизайнера, таргетолога. Становится еще сложнее контролировать сроки и процесс.

Управлять хаосом из задач гораздо проще, если вести единый учет в одном из планировщиков. BeBetter расскажет про ТОП-7 сервисов на любой запрос и бюджет, и даст рекомендации, как выбрать подходящий.
Один из самых популярных ресурсов для планирования. Интерфейс построен по принципу канбан-досок, или досок со стикерами. Наверняка вы видели такую в офисах или в фильмах про офисы. Пишем задачу, клеим в строку с именем исполнителя и готово.
В Trello все работает аналогично. Ставите задачу и помещаете блок в нужный раздел, например: задачи в работе, выполненные, отложенные, перепроверить. Добавляете дедлайн. Вы также можете фиксировать идеи для постов, а затем переносить в опубликованное.
Если вы работаете с командой, можете назначать задачу конкретному исполнителю или выделять доски под конкретные продукты. В сервисе сразу визуально видно, какой процент задач по проекту уже выполнили. 
Плюсы: бесплатное приложение. Можно работать как в браузере, так и скачать приложение на смартфон или планшет. Наглядный интерфейс и интуитивно понятное управление. 
Минусы: нельзя устанавливать несколько сроков на одну задачу, например, когда нужно сначала подготовить пост, а затем его опубликовать. 
Тот же Trello, только с дополнениями. Все задачи расположены на одной доске. Поэтому сразу видно, какие этапы просели, а где вы вырвались вперед. 
Вы можете планировать проекты и следить за его статусом от старта до финиша, и даже поставить уведомления. В сервисе также можно разносить задачи по приоритетам и назначать исполнителей, поэтому приложение отлично справится с коммуникациями всей команды.

Плюсы: можно обмениваться комментариями между сотрудниками и интегрировать данные из Dropbox, Google Drive и другими сервисами. 
Минусы: приложение не поддерживает русский язык. Только платная версия – от 5,95$ в месяц за каждого пользователя.
3. Notion

Хотите создавать заметки, текстовые документы, базы данных, таблицы, списки в одном месте – присмотритесь к Notion. Особенно если любите оформлять задачи и документы в заметках. Система построена по принципу канбан-досок, как и Trello.

Плюсы: на бесплатном тарифе можно подключить неограниченное число пользователей.
Минусы: сервис не поддерживает русский язык. Программа поддерживает максимум 1000 блоков задач.
4. Hygger

Система канбан-досок, где можно настроить уровни с подзадачами. На панораме сразу видно задачи, которые слетели по срокам или отложены. Можно отслеживать прогресс по каждой задаче и проекту в целом, создавать и получать отчеты.

Плюсы: удобно вносить изменения в задачи и оставлять комментарии. Есть бесплатная версия.
Минусы: не поддерживает русский язык. Плохо интегрируется с корпоративными мессенджерами.
Еще одна улучшенная версия Trello. Можно настроить списки задач и календари. Удобно отслеживать нагрузку и формировать отчеты отдельно по каждому исполнителю.
В платной версии добавляется приятный бонус – можно связывать задачи между собой. Это удобно, если ваши копирайтер и дизайнер вместе трудятся над лендингом, сайтом или мультиссылкой.

Плюсы: интегрируется с Dropbox, Google Drive, Slack, Jira и другими.
Минусы: не поддерживает русский язык, тянет работу команды не более 15 человек.
Сервис будет одинаково круто работать и для 5 человек и для 25. Вы можете подключить панели для мониторинга проекта, структурировать задачи и файлы по папкам, отслеживать статус проекта. Программа помогает ранжировать задачи по приоритету, чтобы они не висели мертвым грузом, а прилетали исполнителям.

Плюсы: бесплатно до 5 человек. Система корпоративной безопасности. 
Минусы: для команды более 5 человек – $9,8 за пользователя в месяц
Интуитивно понятный сервис с простой регистрацией. Можно составлять списки задач, планировать расписание, создавать чаты. Есть облачное хранилище на 500 Гб, где можно хранить файлы и копии проектов.

Плюсы: неограниченное число проектов.
Минусы: фиксированная цена $99 за команду, поэтому невыгодно использовать сервис индивидуально или для небольшого коллектива. Не интегрируется со сторонними сервисами.
Какую систему выбрать

  • Отталкивайтесь от потребностей и бюджета. Нет смысла переплачивать за функции, которые не используете
  • Оцените, сколько человек в команде. Отдайте предпочтение сервису, который больше заточен под коллективную работу, и выгоднее по стоимости за весь коллектив. Либо не переплачивайте за ненужные командные блоки.
  • Учитывайте, с какими сервисами нужна интеграция, особенно если со временем планируете масштабироваться
  • Продумывайте, с каких устройств пользователи будут работать. Если доступ нужен одновременно с телефона и компьютера – протестируйте работу мобильного приложения, прежде чем оплачивать годовую подписку.
Еще полезности для чтения: